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  研讨会之流水账


央视国际 www.cctv.com  2006年08月09日 17:29 来源:CCTV.com

                                [作者:卢璐]

  打开我的U盘,有一个叫做研讨会资料的文档,算上这篇手记的话,一共有24个文件,从6月10日起的第一个《故事类节目研讨会方案》,到后来的《邀请函》、《经费预算》、《联络表》、《房间安排》、《通讯录》……直到今天的这篇手记,历时近两个月。

  逼上梁山

  当时,策划组组长张老师有三个任务供我、孟佳、姚佳浩选择,财富手拉手活动、市场骄傲系列选题和故事类节目研讨会。因为我以前在企业做项目投资工作,专业市场的项目亲自参与过,自认为对中国的专业市场有一些了解,因此感觉这个任务交给我正合适。三个人选完后,不出所料,研讨会的事情没人接,毕竟谁都没做过会议筹备工作,张老师一番思想动员与教育后,指定我来做这个工作,彻底傻眼。


  摸着石头过河

  遇到不会做的事情时,爸爸常用一句话来教导我,没吃过猪肉,还没见过猪跑,用在这里形容可能不大贴切。但聪明的我还是马上想到了一个同学之前参与过一个国际性会议的会务工作,打电话求援,于是得到了一份珍贵的会议流程。靠着这份流程,参考了网上查到的一些资料,还有但凡能问的人都问了个遍,第一份融合着个人智慧和集体智慧的会议方案诞生了。现在看来,这份方案有很多很多很多的问题都没有考虑到,但很惭愧地说,当时自己还相当满意。

  出师不利

  不好意思的讲,我看电视很少,还有一些地面频道的节目我们是看不到的。于是方案通过后的几天,我每天都在看各个台的网站,搜寻一些同类型的节目,这个过程中我发现,把情景剧也算上,真正像《财富故事会》一样单纯做故事类节目的很少。没想到,更困难的事还在后面呢。在开始打电话邀请各台参会人员的时候,可能是我与人沟通的问题,或者是没有掌握好说话的艺术,好的情况是被敷衍,态度差一些的,就直接被拒绝了。百思不得其解时,一位好心的大姐告诉我,现在北京打来的电话这个会、那个会的太多了,都是打着开会的名义赚钱,这种研讨会我们都不会去参加的,看着已经发过的一百多页传真,我想哭都哭不出来。于是马上改变策略,发动群众,还好同事大多是在地方台工作过的,认识的人邀请你来参会,总不会是骗人的吧。有了大家的帮助,报名参会的人越来越多,以至于后来都开始控制人数。在这里感谢大家的帮助了!

  手忙脚乱

  如果说之前的准备工作还是在有条不紊中进行的,那么在会议开始的前几天,才真正体会到了手忙脚乱的感觉。不断的有参会代表打电话过来询问如何到达开会地点,如何报到,会议安排,怎么返程等等各种各样的问题,早上9点到下午6点,如果我不是正在接电话,就是在从这个电话到那个电话的途中。河北台的乔晓曦好可爱,问我到了绩溪要穿什么衣服,刚好那时唐老师和孟佳前去探路,就发个短信问一下,结果唐老师的回答更可爱:短打扮J。这个过程中,幸亏有黄山中旅的吴大哥帮忙,当时一天要打N多个电话问他各地去绩溪的路线,他都很耐心,这里也要谢谢吴大哥了。

  美丽小城

  26号,为了准备会场和会前的一些其他事情,我和孟佳先于大部队来到了绩溪,酒店的马劳模(这可是真名字啊,他的劳模红烧肉特别棒)经理到黄山机场接了我们,孟佳因为之前来过,一路上像导游一样给我介绍胡氏宗祠、紫园,不得不承认,这位同学的口才很好,让我当时就想马上去一饱眼福。绩溪距黄山机场60公里,沿途的风景很美,许多徽式建筑坐落于青山秀水之间,南方小城的那种清丽脱俗挡也挡不住的扑面袭来。我们的会议要在这个美丽的小城召开,心里还是不禁美美的。

  晕头转向

  还没来得及好好欣赏一下小城风光,我们就投入到紧张的前期筹备工作中去了,背景板、横幅、席卡、胸牌、确定接站时间和车辆安排……事无巨细,繁琐冗杂。会议开始以后,更是忙得脚不沾地,很多想不到的突发情况需要去处理,可怜我们的孟佳同学,带病坚持工作,跑前跑后的安排各种事情。三天下来,我感觉用四个字形容最为贴切:晕头转向,会务这个工作真是不容易!

  收获友谊

  这次参加会议的有各地方台代表60多人,因为从会议前的联系,到会议的接待我都全程参与,因此不敢说百分之百,百分之九十九的人我都认识了,我相信百分之九十九的人也都认识我了吧,呵呵。参加会议的大多比我年纪大,对我也很照顾,不时的有人关心我吃好了没有,休息好了没有,虽然累一些,心里也十分的满足。谢谢南京的张鹏大哥、山西的王栋大哥给我买水喝,长沙的谭健大哥送给我一个好吃的桃子,吉林的王大海哥哥帮我举旗子……还有和我最最投缘的超级漂亮的李进姐姐。最后一次清点完人数,在车上和大家说:各位,再见,听到大家大声的和我道别,说谢谢时,眼泪都快要掉下来了,真的很开心能认识这么多优秀的朋友。

  真的哭了

  没想到,我真的哭了。在会议结束,我们回北京的那天晚上,因为我的疏忽火车票的问题没有处理好,害得大家费了许多周折。火车开了以后,我实在忍不住,躲在车厢衔接处痛痛快快的哭了一个小时,哭完以后,觉得整个人都轻松了,好像把许多天以来所受的委屈也好,压力也好统统释放了。不知道这算不算一个圆满的结局,反正我是很开心,相信大家也一样,对吧。

责编:丁小贺

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